Un festival est une manifestation à caractère festif organisée périodiquement. Il peut se dérouler annuellement et peut s’étendre sur un ou plusieurs jours et se tenir dans un lieu précis. On peut organiser un festival dans plusieurs domaines tels que la musique, la danse, le théâtre, le cinéma…Il faut souligner que l’organisation d’un festival n’est pas une tâche aisée. Comment donc y procéder ?
Les différentes étapes d’organisation d’un festival
Dans le but de réussir son festival, il y a des étapes à respecter.
Il est primordial de définir au préalable le thème du festival à partir des objectifs que l’on s’est fixés. Le choix du thème peut conduire à la définition du nom du festival, mais également le ralliement d’autres personnes ou d’autres associations à son projet.
Le choix du cadre est également important. Il peut s’agir d’une salle où d’une grande surface extérieure. Tout dépend des objectifs, mais également du nombre de participants.
En ce qui concerne le choix des intervenants, il est conseillé de faire appel à des artistes renommés si l’on a les moyens. Dans le cas contraire, les artistes amateurs peuvent également faire l’affaire.
La définition d’un budget prévisionnel d’organisation permettra également d’avoir une idée sur les dépenses et les recettes relatives au festival. Cela permettra également de savoir si l’on a besoin de recourir à des partenaires financiers ou pas.
Des obligations légales s’imposent
Dans le cas où le festival va se dérouler dans un espace public par exemple, une autorisation administrative est nécessaire. Des autorisations supplémentaires peuvent être utiles, telles qu’une licence de débit de boisson si l’on projette installer une buvette ou un bar.
Il est également obligatoire aux organisateurs de veiller à la sécurité du festival. L’appel à une équipe de secours telle que les pompiers volontaires, les secouristes… peuvent s’avérer nécessaires.
La souscription aux assurances responsabilité civile et dommages est également conseillée.
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