L’organisation d’un événement réussi requiert une attention particulière à tous les détails, y compris le choix des animations et des spectacles. Parmi ceux-ci, les spectacles lasers se distinguent par leur capacité à en mettre plein la vue et créer une atmosphère unique. Mais comment sélectionner celui qui correspondra le mieux à votre événement ? Voici quelques conseils pour vous aider dans cette démarche.
Identifier vos besoins et attentes
Tout d’abord, il est nécessaire de définir précisément les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre Spectacle laser. Cela peut aller de l’amélioration de l’ambiance générale et de l’énergie du lieu à l’accompagnement d’un moment spécifique de votre événement (discours, présentation de produit, etc.). Ainsi, il sera plus facile pour vous de cibler quel type de dispositif seront requis, mais également de choisir entre un prestataire sur mesure ou une formule standard.
Faire un inventaire des types de spectacles disponibles
Il existe plusieurs options quand il s’agit de spectacles lasers, comme :
- Les spectacles intérieurs : ces dispositifs conviennent bien aux espaces clos tels que salles de réception, clubs ou encore centres de conférence;
- Les spectacles extérieurs : ils sont conçus pour résister aux intempéries et peuvent être réalisés dans des endroits tels que des parcs, plazas ou encore des stades;
- Les installations permanentes : si vous prévoyez d’intégrer un spectacle laser récurrent dans votre événement, cette option peut être intéressante.
Pour prendre une décision éclairée, il est judicieux de découvrir les avantages et inconvénients de chacun en fonction de vos besoins spécifiques et du lieu envisagé pour l’événement.
Évaluer la qualité et la performance du prestataire
Comme pour toute animation ou prestation artistique, la réussite de votre événement dépendra grandement du choix du professionnel qui se chargera de créer et mettre en œuvre le spectacle laser. Voici quelques éléments à étudier :
Les références et l’expérience du prestataire
Prenez le temps de consulter les témoignages et avis des clients précédents ainsi que son portefeuille de réalisation pour avoir un aperçu de ses compétences, style et savoir-faire. Il sera également intéressant de voir si le prestataire a déjà travaillé sur des événements similaires au vôtre et s’il possède une expertise spécifique dans votre domaine d’activité.
La compatibilité avec vos contraintes techniques et logistiques
Certains spectacles lasers nécessitent un espace dédié, une alimentation électrique spécifique ou encore un temps d’installation et de réglage importants. Assurez-vous que ces éléments correspondent aux possibilités offertes par votre lieu d’accueil et votre planning. N’hésitez pas à poser des questions au prestataire pour éviter les mauvaises surprises le jour J.
Optimiser votre budget en fonction de vos besoins
L’organisation d’un événement peut vite représenter un investissement financier conséquent, il est donc légitime de chercher à obtenir le meilleur rapport qualité-prix possible. Voici quelques conseils pour y parvenir :
Analyser les tarifs proposés
Pour l’établissement du devis, faites attention que celui-ci inclue bien tout ce dont vous avez besoin – la prestation elle-même, mais aussi la location du matériel, la livraison et le montage éventuel ainsi que le démontage après la fin de l’événement, sans oublier le coût des éventuelles licences.
Penser aux forfaits et offres spéciales
Certaines entreprises proposent des packages qui peuvent contenir plusieurs animations (spectacle laser, son et lumière, pyrotechnie, etc.) et dont le prix est généralement plus avantageux que la somme des tarifs individuels.
Négocier avec le prestataire
N’ayez pas peur d’explorer différentes options et de négocier le prix selon vos contraintes budgétaires. Cependant, veillez à ne pas sacrifier la qualité ou votre satisfaction en privilégiant uniquement les économies réalisées.
Faire correspondre le spectacle laser à l’image de l’événement
Le choix du type et du style de spectacle laser doit refléter l’identité de votre événement : son image, ses valeurs et sa cible. Ainsi :
- Un événement d’entreprise pourra miser sur un habillage léger et élégant rappelant ses couleurs et son logo;
- Un mariage ou anniversaire privilégiera des nuances douces et intimes en accord avec le thème choisi;
- Une soirée caritative demandera une programmation raffinée et créative à la hauteur des attentes des invités.
Pensez également à adapter les jeux de lasers aux divers temps forts de la manifestation et personnaliser leur contenu selon les spécificités de chaque moment. Ceci maximisera l’impact du spectacle et rendra celui-ci inoubliable pour vos participants.
Derniers conseils pour choisir le bon spectacle laser
Pour finir, gardez à l’esprit que la communication et la collaboration étroite entre vous et le prestataire seront la clé de la réussite de votre spectacle laser. N’hésitez pas à échanger régulièrement et partager toutes les informations pertinentes (dimension de l’espace disponible, contraintes techniques, programme détaillé de l’événement, etc.) afin de permettre au professionnel de concevoir une prestation qui corresponde exactement à vos attentes et à celles de votre public.
En suivant ces quelques conseils, vous devriez pouvoir sélectionner un spectacle laser adapté et performant qui saura sublimer votre événement et marquer les esprits de tous les invités.
